团队,提前对他们进行培训,确保能为居民提供优质的咨询服务。宣传资料我也会尽快准备好,内容会涵盖办证流程、政策解读等方面。”
会议室里,热烈的讨论氛围持续升温,每个人都积极地为办证工作出谋划策。一直专注倾听的小赵,轻轻搁下手中的笔,缓缓直起身,脸上带着认真且自信的神情说道:“科长,方才大家讨论得热火朝天,我在聆听过程中突然想到一个点子。咱们不妨搭建一个居民办证交流群。在这个群里,我们能够及时为居民们解答办证过程中遇到的各类疑难问题,定期向他们分享办证进度以及一些关键的注意事项。如此一来,不仅能够极大地增进我们与居民之间的互动,还能让居民们在群里相互交流经验,营造出一个积极、和谐的办证氛围,为办证工作的顺利推进奠定坚实基础。”
科长微微蹙起眉头,陷入了片刻的沉思,随后说道:“小赵,这个提议很有价值,也具备一定的可行性。不过,建立交流群就意味着要高度重视群的管理工作。必须挑选一位责任心极强、耐心细致的专人负责维护群内秩序,及时处理不当言论,确保群内交流能够健康、有序地进行。你心里有没有合适的人选来承担这份重任呢?”
小赵略作思索,眼神中透着坚定的肯定,说道:“科长,我认为小李是最合适的人选。您也知道,小李的沟通能力堪称一流,亲和力更是无人能及,平日里与居民打交道时,总是能够相处得极为融洽。而且他目前负责与居民沟通资料补齐事宜,对居民的情况可谓了如指掌。由他来管理这个群,必定能够与居民建立起良好的互动关系,迅速且精准地解决居民的问题。”
这时,小吴微微皱眉,表情略显凝重地提出了不同意见:“科长,我理解小赵推荐小李的原因,小李的沟通能力确实十分出色。然而,我们不得不考虑到,小李手头负责的居民资料补齐沟通工作已经极为繁重,任务量巨大且繁琐。在这种情况下,如果再让他兼顾交流群的管理工作,很可能会导致他精力分散,最终两边工作都难以达到理想效果。我觉得小孙平日里做事认真细致,同时具备一定的组织协调能力,或许由他来管理交流群更为合适。”
小赵赶忙耐心解释道:“小吴,我完全理解你所担忧的问题。但小李对居民情况的熟悉程度是其他人难以比拟的,这使他能够在群里迅速且准确地解答居民疑问。而且交流群在前期搭建阶段可能事务较多,但随着逐步稳定,后续并不会占用过多精力。反观小孙,他目前正全身心投入线上宣传活动,虽然他做事细心,但该活动也需要他持续密切跟进,恐怕难以再抽出大量精力来管理交流群。”
小孙也站起身来,神情认真地说道:“小赵,我理解你看重小李在居民沟通方面的优势。不过,管理交流群需要投入大量的时间和精力,要时刻关注群内动态,及时回复居民的问题,维护群内秩序。小李的工作本就繁忙,倘若精力分配不当,极有可能影响群内的沟通效果,进而对整个办证工作产生不利影响。我这边线上宣传活动目前虽已初步规划完成,但后续仍需密切关注执行情况,以确保达到预期效果。不过,相比之下,我认为自己还是能够合理调配时间,兼顾交流群的管理工作,确保群内沟通顺畅无阻。”
小李脸上浮现出自信的笑容,从容地说道:“我明白大家都是出于对工作的高度负责才提出不同看法。其实我经过深思熟虑,觉得自己完全能够兼顾这两项工作。资料补齐沟通和交流群管理本质上都围绕居民展开,工作内容存在诸多相通之处。凭借我对居民情况的熟悉程度以及丰富的沟通经验,我有十足的信心能够将两边工作都做好,绝不会因为任何一方而耽误另一方的任务进展。”
科长抬手示意大家安静,和颜悦色地说道:“大家的出发点都是为了把工作做到尽善尽美,这种认真负责的态